Gestionnaire locatif

Il intervient tout au long de la vie de la location : mise en location, rédaction du bail, entrée du locataire, suivi administratif et financier, travaux, sinistres et départ du logement. Il assure le lien entre les propriétaires, les locataires, les entreprises et les équipes de l’agence. Son objectif : garantir une gestion fiable des biens et une relation équilibrée entre les parties.

Ses missions principales

C’est un métier polyvalent, qui demande de la rigueur, de la réactivité et un bon sens du relationnel. Le quotidien du gestionnaire locatif alterne entre suivi de dossiers, échanges avec les propriétaires et les locataires, contrôle des paiements, coordination des interventions et traitement des demandes courantes.

  • Mettre les biens en location et suivre leur relocation 
  • Étudier les dossiers des candidats et préparer les baux
  • Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie 
  • Déclarer et suivre les sinistres et travaux 

Sa journée type

  • 9 h

    Suivi des locations

    Consultation des demandes reçues, suivi des entrées et sorties de locataires et vérification des dossiers en cours

  • 10 h

    Relation propriétaires/locataires

    Réponse aux appels et aux messages, traitement des demandes et transmission des informations utiles aux différents interlocuteurs

  • 11 h

    Gestion administrative

    Préparation d’un bail, d’un avenant, d’un renouvellement ou d’un dossier de départ

  • 12 h

    Suivi financier

    Contrôle des règlements, des loyers et des charges, traitement des relances et suivi des éventuels impayés

  • 14 h

    Travaux et interventions

    Échange avec un prestataire, demande de devis ou suivi d’une intervention dans un logement

  • 16 h

    Sinistre ou réclamation

    Déclaration d’un sinistre, coordination avec l’assurance et accompagnement du propriétaire ou du locataire dans la résolution de la situation

  • 17 h

    État des lieux

    Réalisation d’un état des lieux, suivi de la remise en état du logement et organisation de sa prochaine mise en location

Ses compétences

On peut estimer les compétences principales d’un gestionnaire locatif avec les indicateurs suivants.

  • 1

    Compétences commerciales et techniques

    33 %

  • 2

    Compétences financières et comptables

    20 %

  • 3

    Compétences juridiques et administratives

    25 %

  • 4

    Compétences relationnelles

    22 %

Comment devenir gestionnaire locatif?

Le parcours classique et le plus pertinent pour devenir gestionnaire locatif, est de faire un BTS Professions Immobilières. C’est un diplôme d’État de niveau Bac+2 reconnu par le Ministère de l’Éducation Nationale, qui prépare les étudiants à exercer des métiers essentiels du secteur immobilier, en particulier dans la transaction, la gestion locative et la copropriété. Il s’adresse à celles et ceux qui souhaitent entrer rapidement dans le monde professionnel ou poursuivre ensuite vers une spécialisation plus poussée dans l’immobilier.

L’école Mutimo est idéale pour suivre le BTS Professions Immobilières, car elle propose un environnement ancré dans le secteur, une pédagogie tournée vers la pratique et une proximité avec les acteurs de l’immobilier, afin de former des profils opérationnels, autonomes et immédiatement employables.

Les cours du BTS pour devenir gestionnaire locatif

Apprendre à accompagner un client dans son projet immobilier, de la prospection à la signature, en passant par la négociation et le conseil.

Découvrir les bases de la gestion de copropriété, du suivi des assemblées générales et de l’administration des immeubles pour valoriser le patrimoine immobilier de ses clients.

Comprendre le cadre juridique, économique et organisationnel du secteur immobilier pour mieux conseiller les clients.

Maîtriser les règles essentielles liées aux contrats, à la propriété, à la location et aux obligations réglementaires.

Acquérir une vision globale du marché immobilier, de ses acteurs et de son fonctionnement économique.

Comprendre le bâti, l’environnement urbain et les enjeux de durabilité dans les projets immobiliers.

Développer ses compétences relationnelles pour accueillir, conseiller et fidéliser une clientèle immobilière.

Apprendre les fondamentaux de la transaction, de la gestion locative et de la copropriété pour être opérationnel sur le terrain.